Computershare Deutschland sucht Projektleiter in München, Bavaria, Germany | LinkedIn (2024)

TÄTIGKEITSBESCHREIBUNGProjektleiterDies ist eine hybride Position, die hauptsächlich in München angesiedelt ist. Wir setzen uns für Ihre Flexibilität und Ihr Wohlbefinden ein. Unsere hybride Strategie sieht derzeit zwei Tage pro Woche im Büro vor, wobei Sie die Möglichkeit haben, einen Teil Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen. Erfahren Sie mehr über unsere Kultur des flexiblen Arbeitens.

Ein Job, den Sie lieben werdenDas Computershare Registration Office Team ist eine lokale Abteilung innerhalb des deutschen Computershare Operation Centres, die für Dienstleistungen im Vorfeld von Hauptversammlungen, wie z.B. die Registrierung von Aktionären und die Stimmabgabe, verantwortlich ist.

Der Project Manager Registration Office soll teamübergreifend mit dem MediaDesign Team, dem Registry Team, dem Front und Middle Office zusammenarbeiten und projektbezogene Aktivitäten unterstützen, die mit der Rolle verbunden sind. Die Rolle des Project Manager Registration Office ist primär für die Bearbeitung von Projekten im deutschsprachigen Raum eingerichtet und unterliegt in ihrer Tätigkeit den Anforderungen des Aktiengesetzes und einem strengen Zeitmanagement.

Wen suchen wir?Das Aufgabengebiet des Projektmanagers/der Projektmanagerin Meldestelle umfasst alle in diesem Bereich durchzuführenden operativen Tätigkeiten unter Einhaltung von Terminen und eines definierten Produktions- sowie Qualitätsstandards. Der Projektleiter Meldestelle muss in der Lage sein, Zusammenhänge in den verschiedenen Prozessen zu erkennen und seine Tätigkeiten flexibel darauf auszurichten. Sie agieren als Teil des Gesamtprojektes und tragen zum erfolgreichen Abschluss des Projektes bei. Fließend in Deutsch und vorzugsweise Englisch

Was sind Ihre Aufgaben?

• Behalten Sie den Überblick und übernehmen Sie die Verantwortung für den täglichen Zustrom von Sitzungsanmeldungen und -abstimmungen, die Kommunikation, die Datenverarbeitung und das Kundenreporting, um die Kundenerwartungen und die vertraglichen Parameter sowie die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, sowie für den gesamten Registrierungsprozessanteil der Kundenprojekte
• Kommunikation mit Intermediären, Middle-Office-Beratern und Aktionären
• Unterstützung von Junior-Projektmanagern durch Schulung und Wissensvermittlung
• Ständiges "Learning by doing" zur Vervollständigung der Kenntnisse über Geschäftsprozesse, regulatorische Überlegungen, Kundenanforderungen und deren Einordnung in das Gesamtprojekt mit Schwerpunkt auf komplexeren Projekten
• Unterstützung interner Projekte zur Effizienzsteigerung in der Nebensaison

Was bringen Sie mit?

• Sie müssen fließend Deutsch sprechen, da dies Ihre Hauptkommunikationssprache sein wird eine hohe langfristige Konzentrationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verständnis für allgemein gültige Standards sowie projektbezogene Zusammenhänge.
• Die Bereitschaft, ständig dazuzulernen und die Fähigkeit, neue Informationen auf Fälle anzuwenden, werden erwartet.
• Das verfahrenstechnische und technische Wissen für diese Rolle wird durch Schulungen, Workshops und praktische Erfahrung erworben.
• Sie müssen in der Lage sein, sich ein grundlegendes Verständnis der gesamten projektbezogenen Prozesse innerhalb des Operations Centre anzueignen und auch zu verstehen, wo die Prozesse mit dem Middle Office und anderen Abteilungen in Verbindung stehen, um ihre Aktivitäten mit den verschiedenen Phasen der Projektabwicklung in Verbindung bringen zu können. Ein hohes Maß an Teamarbeit ist erforderlich.
• Sie sind in der Lage, Probleme im Rahmen ihrer definierten Tätigkeit zu erkennen und ggf. zu eskalieren. Die inhaltliche Lösung des Problems wird durch Rücksprache im Team (Teamleiter) herbeigeführt oder bei technischen Problemen an die zuständige Stelle eskaliert.
• Bist dafür verantwortlich, dass die Projekte innerhalb der Vorgaben des aktuell etablierten Planungstools umgesetzt werden. Als Abteilung mit einem hohen Teamwork-Faktor wird das Aufgabenkontingent unter Berücksichtigung des Zeitmanagements verteilt. Die Qualität der erbrachten Leistungen wird sich in der Effektivität des Rolleninhabers, des Teams und der Abteilung widerspiegeln.
• muss ein zugewiesenes Kontingent an Kundenanfragen koordinieren und selbst verwalten und dabei sicherstellen, dass die Qualitätsstandards und Zeitvorgaben kontinuierlich auf hohem Niveau eingehalten werden.
• kommuniziert klar und deutlich mündlich und/oder schriftlich mit anderen internen Abteilungen und externen Kontakten. Die hier zugewiesenen Projekte sind von mittlerer bis höherer Komplexität.

ÜBER UNSEin Unternehmen, auf das man stolz sein kann Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen in der Finanzverwaltung mit über 12.000 Mitarbeitern in mehr als 21 verschiedenen Ländern. Bei Computershare ist es mehr als nur ein Job. Unsere offene und integrative Kultur bedeutet, dass wir Ihnen helfen, zu wachsen, voranzukommen und das Beste aus unserer Welt der Möglichkeiten zu machen.

Ein vielfältiger und integrativer ArbeitsplatzComputershare feiert die Vielfalt unserer Mitarbeiter und wir freuen uns über Bewerbungen von jedem. Wir glauben, dass eine Kultur der Inklusion für die Erzielung guter Ergebnisse unerlässlich ist. Die Gewinnung, Bindung und Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft, in der sich die Mitarbeiter wertgeschätzt, respektiert und befähigt fühlen, ermöglicht es den Menschen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Als Unternehmen hilft uns diese Vielfalt, die Bedürfnisse unserer Kunden besser zu berücksichtigen und zu verstehen, sodass wir bessere Ergebnisse erzielen können.

Gerne gehen wir bei deiner Bewerbung auf individuelle Wünsche ein. Wenn du behindertengerechte Anpassungen oder Anpassungen benötigst, sende uns bitte eine E-Mail an TalentAcquisition@computershare.com mit detaillierten Angaben zu deinen Anforderungen und Kontaktinformationen.

Computershare ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Qualifizierte Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder anderen durch geltendes Recht geschützten Merkmalen.

INFOS ZUM TEAMSeit 1978 vertrauen uns Unternehmen auf der ganzen Welt bei der Verwaltung ihres Aktionärsregisters, ihrer Kapitalmaßnahmen und Aktionärsversammlungen und sind heute die führende Transferagentur weltweit. Mit der Weiterentwicklung der Kundenbedürfnisse hat sich auch unser Leistungsportfolio weiterentwickelt. Wir erweitern unsere Emittentendienste um Equity- und Entity-Governance-Dienste für öffentliche und private Unternehmen weltweit. Eine Karriere im Bereich Issuer Services kann alles Mögliche bedeuten: von der Unterstützung der Aktionäre bei ihren Portfolios über die Ermöglichung des Zugangs zu globalen Märkten bis hin zur Unterstützung von Kunden bei der Erfüllung ihrer Eigenkapital- und Unternehmens-Compliance-Anforderungen überall dort, wo sie tätig sind.