HowTo #5: vragenlijsten afnemen met Google Forms! (2024)

In onze HowTo posts gaan we iedere paar weken met ondersteuning van een video in op het gebruik en de didactische toepassing van een van de apps. In de video’s wordt stap-voor-stap ingegaan op de werking van de tool, waarbij er in het artikel verdere uitleg wordt gegeven over de manier waarop je de tool kunt inzetten.

In deze HowTo gaan we in op Google Forms: een gratis, makkelijk te gebruiken onderdeel van Google Drive waarmee je vragenlijsten (enquêtes) of toetsen kunt maken en afnemen. De uitslag daarvan komt automatisch in excel te staan, waardoor het snel en makkelijk te analyseren is en daarbij je toetsen zelfs automatisch kunt nakijken. Op dit alles wordt ingegaan op de onderstaande post, waarbij we in de bijbehorende video stap-voor-stap laten zien hoe je een vragen toevoegt, verstuurd en de antwoord analyseert.

Google Forms

Google Forms is een onderdeel van Google Drive, een gratis opslagapplicatie van Google (vergelijkbaar met bijvoorbeeld DropBox), waarbij ingebouwde apps als Google Docs, Slides en Sheets (de Google varianten van Word, PowerPoint en Excel) zitten. Een minder bekende applicatie daarvan is Google Forms, een app waarmee je een vragenlijsten kunt maken, vormgeven en afnemen. Om hier gebruik van te maken log je met je Google Account (Gmail, Android account) in op drive.google.com > New > More > Google Forms. Je kunt nu direct aan de slag met het bouwen van een vragenlijst!

Mogelijkheden

Je kunt veel verschillende dingen toevoegen aan je vragenlijst: titel en onderschrift (handig voor bijvoorbeeld een instructie op de eerste pagina), verschillen typen vragen (lange en korte open vragen, multiplechoice, dropdown, checkboxes etc.), video’s vanuit YouTube, afbeeldingen en zo nog enkele opties. Ook kun je sections (pagina’s) aanmaken, waarop je de verschillende onderdelen neerzet – op die manier zorg er je er voor dat het niet één lange vragenlijst wordt maar dat het netjes per blok op een volgende pagina staat. Vervolgens kun je gemakkelijk de volgorde veranderen door de verschillende onderdelen te schuiven (zelfs als de vragenlijst al is verstuurd). Ook kun je per vraag aangeven of deze verplicht moet worden ingevuld of niet. Google Forms bied dus veel mogelijkheden waardoor je een breed scala aan vragen kunt stellen en deze kunt voorzien van extra informatie.

Layout

Een goede vragenlijst ziet er goed uit. Naast het toevoegen van de verschillende onderdelen kun je vragenlijst ook vormgeven: je kunt kleuren selecteren, een algemene (bewegende) banner aan de bovenkant toevoegen etc. Dit doe je onder andere door het kleurpalet rechtsboven te selecteren. Dit alles kan afleiden, maar als je het goed vormgeeft zorgt het er wel voor dat het geheel er verzorgd en professioneel uit ziet. Tevens is het dan alle tijden mogelijk om de vragenlijst live te bekijken zoals de ontvanger het zal zien, door op preview (oogje) rechtsboven te drukken.

Versturen en uitslag

Als je eenmaal je vragenlijst af hebt kun je je vragenlijst versturen. Dit doe je door rechtsboven op ‘Send’ te drukken. Je kunt nu de vragenlijst als e-mail versturen, de link kopiëren en die delen (via je eigen mail) of de vragenlijst op bijvoorbeeld een website plaatsen – dit laatste is echter meer geavanceerd. Vervolgens kunnen mensen de vragenlijst invullen: zij hoeven géén account aan te maken. Het is dan ook aan te raden om (als je dit wilt weten) aan het begin van de vragenlijst om een naam e.d. te vragen). De uitslag kun je vervolgens zien door binnen je form-bewerkscherm op ‘responses’ te drukken. Je ziet dan per vraag de (als grafiek weergegeven) de verschillende antwoorden, wanneer het is ingevuld Ook is er de mogelijkheid om alle antwoorden te exporteren als spreadsheet (excel), die dan automatisch in de Drive komt te staan. Dit kan erg handig zijn als je er bijvoorbeeld meer wilt doen met de data.

Google Forms als toets

Het exporteren van de data geeft je ook de mogelijkheid om de antwoorden na te kijkenoftewel om Google Forms als toetsvorm in te zetten. Met behulp van de spreadsheet add-on Flubaroo. Dit is een gratis plugin voor Google Sheets die je meerkeuze vragen óf open vragen (bv. door bepaalde begrippen te herkennen) kunt laten nakijken. Je kunt dan per vraag kiezen wat goed of fout is, hoeveel punten ieder antwoord oplevert etc. Ook kun je het cijfer automatisch laten berekenen, in een sheet laten zetten etc. Op deze manier wordt nakijk dus erg snel en makkelijk De plugin heeft veel verschillende opties en is continu in ontwikkeling. Zo is er sinds kort de optie om bonusvragen toe te voegen. Het onder de knie krijgen van de add-on kan even tijd kosten, maar vervolgens heb je er erg veel aan. Meer hierover in een volgende HowTo!

Extra opties

Google Forms heeft nog een paar extra opties die handig kunnen zijn. Zo kun je via settings aangeven: wat mensen te zien krijgen als de vragenlijst is ingevuld (antwoorden te herzien, antwoorden van anderen te zien en/of nog een een invullen),of iemand slechts één keer de vragenlijst mag invullen (al moeten ze dan wel inloggen) en of de vragen in willekeurige volgorde moeten worden getoond (handig bij bijvoorbeeld een toets, al wordt er dan misschien ergens middenin de toets om je naam gevraagd..).

Ook kun je hier aangeven dat dat er tijdens het invullen van de vragenlijst zichtbaar is hoever iemand al is met invullen, wat sterk is aan te raden (wat zegt nou zelf: wie wil er niet weten hoeveel vragen er nog beantwoord moeten worden?).

Je weet nu alles op aan de slag te kunnen met Google Forms! Heb je vragen? Opmerkingen? of heb je misschien nog toevoegingen? Laat gerust een reactie achter!